Antrag zur „Organisationsuntersuchung des Fachbereich 6 (Bürgerservice, Ordnung, Recht) der Stadt Schwelm“ Sehr geehrter Herr Bürgermeister, die SPD-Fraktion der Stadt Schwelm stellt hiermit folgenden Antrag für die Sitzung des Rates am 19.06.2008:

• 1. Der Bürgermeister der Stadt Schwelm wird gebeten, in der Sitzung des Rates über die weitere Terminplanung für die Arbeiten an und den geplanten Abschluss der Organisationsuntersuchung für den Fachbereich 6 zu berichten.
• 2. Die SPD-Fraktion beantragt, nach Abschluss der Organisationsuntersuchung deren Ergebnisse in schriftlicher Form den Mitgliedern des Rates zur Verfügung zu stellen, einschließlich der detaillierten Erhebungsunterlagen und -ergebnisse (unter Wahrung ggfls. zu berücksichtigender Datenschutzerfordernisse). Dabei sollen sowohl die angewandte Methodik der Personalbedarfsbemessung aufgezeigt, als auch die Methodik der Optimierung der Geschäftsprozesse im FB 6 dargelegt werden.
• 3. Die SPD-Fraktion erwartet, dass sich die Schlussfolgerungen für die zukünftige Organisation des FB 6, auch eine evtl. Neuordnung der Aufbau- und Ablauforganisation, schlüssig aus den dem Rat vorzulegenden Unterlagen zur Organisationsuntersuchung ableiten und für die Ratsmitglieder nachvollziehen lassen.

Begründung: In der Sitzung des RP-Ausschusses am 20.11.2007 berichtete der BM über eine unabhängig vom Prüfungsbericht 2006 begonnene Organisationsuntersuchung im Fachbereich 6. Über die Ergebnisse sollte im Januar 2008 berichtet werden. In der Sitzung des RP-Ausschusses am 05.06.2008 wurde durch den BM zur Kenntnis gebracht, dass die Arbeiten noch nicht abgeschlossen seien. Da die SPD-Fraktion dringenden Handlungsbedarf in der Arbeitsorganisation des FB 6 sieht, wird um Konkretisierung der weiteren Terminplanung gebeten. Da die Organisationsuntersuchung unabhängig vom Prüfungsbericht 2006 eingeleitet wurde, kann die Behandlung unseres Antrags in öffentlicher Sitzung erfolgen.